من الإعداد إلى حزمة المُقيِّم
خمس خطوات، هي نفسها سواء تقدّمتم إلى CInOrg أو GInMAT، وسواء كان تقييمكم الأول أو الثالث. كل شاشة من البوابة الفعلية ببيانات توضيحية.
يُعدّ المستشار حساب الجهة
يُفتح الوصول بعد محادثة قصيرة مع شخص، لا عبر نموذج وحده. ويمكنكم طلبه من هذا الموقع.
- يُختار التقييم أولاً: CInOrg للمنظمات، وCGInO (أداة GInMAT) للجهات الحكومية.
- الوحدات التنظيمية اختيارية، ومن دونها يجيب المنسّق عن كل شيء.
- يمكن استبعاد الأسئلة التي لا تنطبق عليكم قبل البدء، مع ذكر سبب كل منها.
لكل وحدة تنظيمية رابطها الخاص
يرسل المنسّق أو المستشار رابطاً واحداً لكل وحدة تنظيمية، دون حاجة إلى حساب أو كلمة مرور.
- يفتح الرابط فئات تلك الوحدة وحدها، ويعمل عدد الأيام الذي تختارونه.
- يمكن إيقافه أو استبداله في أي وقت، ويبقى ما أُرسل من خلاله.
- ويمكن دعوة من يفضّل حساباً بدلاً من الرابط.
يجيب الموظفون ويربطون أدلتهم
أربعة أسئلة قصيرة لكل فئة، سؤال في كل مرة، مع عدّاد للكلمات. والدليل رابط إلى المستند في مكانه.
- لكل رابط عنوان، ويمكن إضافة سطر يوضّح كيف يدعم الإجابة.
- السؤال الذي لا ينطبق يُعلَّم «لا ينطبق» مع ذكر السبب، ولا يُحتسب صفراً أبداً.
- تُحفظ المسودة أثناء الكتابة، فيستطيع زميل أن يكمل من حيث توقّف غيره.
يراجع المستشارون
تُقبل كل إجابة وكل رابط، أو تُعاد مع ملاحظة توضّح ما الناقص.
- تذكر صفحة كل جهة الخطوة التالية وأين يُضبط كل شيء.
- يُقفل العمل المقبول، وأي تغيير عليه يعود إلى المراجعة.
- لا تصل الملاحظات الداخلية بين المستشارين إلى فريقكم أبداً.
التقييم والنتائج والحزمة
تُقيَّم البنود من 0 إلى 10، وتُظهر النتيجة المستوى وما شملته الجولة والفجوات الأعلى كلفة.
- جولات أساسية وتجريبية ورسمية، ويمكن مقارنة أي جولتين.
- عرض الجاهزية يقتصر على البنود التي تحدّدها GInI للجاهزية، ولا يمنح مستوى.
- تُجمَّد حزمة المُقيِّم عند اكتمالها، فلا تتغير بعد ذلك.
ما تحصلون عليه
كل منها بالعربية أو الإنجليزية، مولَّداً من العمل كما هو لحظة الطلب.
- فهرس الأدلةXLSX
- كل دليل برمزه المرجعي وفئته ووحدته التنظيمية وتاريخ إضافته، والروابط مدرجة بعناوينها.
- تقرير الجاهزيةDOCX
- الدرجة، والرسم الراداري للمحاور، وجدول الفئات، والفجوات مرتبة، ومقارنة بجولتكم النهائية السابقة.
- الإجابات المكتوبةDOCX
- كل إجابة مع كاتبها وتاريخها، للجهة كاملة أو لوحدة واحدة، بصياغة السؤال كما طُرح تماماً.
- حزمة المُقيِّمZIP
- الحزمة المجمَّدة وفهرسها. تبقى المستندات المرتبطة في عناوينها، وتُضمَّن الملفات المرفوعة سابقاً.
ما يبقى لكم
الأدلة لكم، وقرار من يطّلع عليها لكم كذلك.
- تبقى مستنداتكم في مساحة التخزين الخاصة بكم، ولا يحفظ ابتكار إلا الرابط.
- يُضبط الوصول إلى كل مستند حيث يُحفظ، كما كان دائماً.
- لا يفتح مساحة عمل جهتكم إلا المستشارون المكلّفون بها، ولا يراها أي عميل آخر.
- تبقى مساحة العمل بعد التقييم، جاهزة للجولة القادمة.
جاهزون لجمع أدلتكم في مكان واحد؟
اطلبوا الوصول، وسيفتح المستشار الجهة، ويوزّع الفئات على الوحدات، ويمرّ مع فريقكم على الفئة الأولى.